Как надо подходить к описанию бизнес-процессов? Примеры описания бизнес-процессов. Шаг 2
03.02.2024
Моделирование системы бюджетирования. Шаг 3
09.02.2024Как усилить внутренний контроль в СНТ над расходами по авансовым отчетам?
Мы завершили очередную аудиторскую проверку СНТ, в этой статье мы напишем о своем опыте проведения проверки, а также дадим рекомендации для членов товарищества, правления и председателя, а также для членов ревизионной комиссии. Речь в статье пойдет об авансовых отчетах подотчетных лиц в СНТ.
Во-первых, перечень должностных лиц, которые имеют право получать денежные средства под отчет, должен быть утвержден либо в учетной политике товарищества, либо в приказе председателя товарищества.
Самый интересный момент заключается в том, что этот приказ, как правило, в СНТ имеется, потому что в этом приказе закрепляется право председателя СНТ и главного бухгалтера получать денежные средства под отчет в крупных суммах на продолжительный срок.
Другими словами, перечисления денежных средств с расчетного счета под отчет на личные банковские карты председателя правления и бухгалтера дают возможность должностным лицам СНТ пользоваться денежными средствами в своих личных интересах.
Во-вторых, председатель товарищества и главный бухгалтер самостоятельно принимают решение, на какие цели они перечисляют себе на банковскую карту денежные средства под отчет.
В целях усиления системы внутреннего контроля над расходами целевых средств мы рекомендуем в учетной политике установить перечень расходов, которые возможно оплачивать наличными денежными средства или с банковской карты подотчетного лица.
В-третьих, это сами авансовые отчеты и документы, подтверждающие расходы.
Вот здесь надо смотреть подтверждающие документы, насколько произведенные расходы, связаны с уставной деятельностью товарищества. В нашей проверке к авансовым отчетам были приложены чеки по приобретенным строительным материалам в таком большом количестве, что сложилось впечатление, что председатель товарищества вместе с бухгалтером за счет членских взносов сделали себе дома капитальный ремонт.
Рекомендации для СНТ по авансовым отчетам
Итак, наши рекомендации для СНТ по авансовым отчетам в целях усиления системы внутреннего контроля над расходами членских взносов:
- В учетной политике ограничить размер суммы выдачи денежных средств под отчет, а также сократить срок предоставления авансового отчета подотчетными лицами до 3-х дней с даты получения денег;
- В учетной политике установить перечень расходов, которые возможно оплачивать наличными денежными средствами, либо банковской картой.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании.
Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу
