Аудиторская проверка бухгалтерской отчетности на предприятии может носить обязательный и добровольный характер. В первом случае – это требование государства, во втором – инициатива собственников бизнеса. Соответственно, отличия найдутся в конечных пользователях аудиторского мнения, сроках проведения, особенностях процедуры, методах, стандартах и даже списках лиц, имеющих право проводить проверку. Объединяет их лишь сухая формулировка: аудит – это независимый анализ бухгалтерской и финансовой документации на предмет ее достоверности и соответствия действующим законам.
Ежегодная аудиторская проверка бухгалтерской отчетности обязательна для всех отечественных компаний, попадающих под установленные законом соответствующие критерии аудита. Они отражены в Федеральном законе №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. В категорию организаций, для которых аудиторская проверка бухгалтерской отчетности является беспрекословным требованием, вошли:
Последний пункт – нововведение, вступившее в силу с 1 января 2023 года. В прошлом отчетном периоде обязательная аудиторская проверка бухгалтерской отчетности проводилась на всех без исключения акционерных обществах. Теперь мелкие непубличные АО имеют право лишь на инициативный аудит. Государство освободило их от дополнительных расходов на обязательные проверки в 2023 году.
Любая отечественная компания, независимо от организационной формы, обязана предоставить аудиторское заключение в ФНС и на Федресурс, если по итогам 2022 года:
То есть, если организация не осуществляет вышеперечисленные виды деятельности, но попадает под стоимостной критерий – обязательный аудит проводить нужно.
Причем по новым правилам (ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности») осуществлять процедуру может только аудиторская организация, в которой задействовано в работу более 3 профессиональных аудиторов, имеющих соответствующий аттестат. Еще один обязательный критерий – членство в саморегулирующей организации и запись в специальном реестре, который ведет Ассоциация «Содружество».
Отметим, что полный перечень организаций, которые в 2023 году обязаны провести независимую аудиторскую проверку годовой бухгалтерской отчетности, представлен в официальном информационном сообщении Минфина России от 11.01.2023 г. № ИС-аудит-60. Или вы можете прочитать нашу статью.
Вся процедура проверки проходит в три основных этапа:
Если во время проверки аудитор столкнулся с воспрепятствованием ее проведения со стороны руководства или персонала компании, независимый оценщик имеет право написать отказ от предоставления аудиторского заключения.
Однако отсутствие заключения не освобождает собственников бизнеса от требования предоставить данные в ФНС и на Федресурс.
Неисполнение законодательно утвержденных требований повлечет за собой штрафные санкции, установленные в ст. 19.7, 28.3 и 15.11 КоАП РФ, а также в ст. 14 ФЗ №402 и ст. 23 НК РФ.
Отметим, что заняться организацией обязательной аудиторской проверки бухгалтерской отчетности необходимо уже в первом квартале текущего года. Эксперты рекомендуют проводить аудит в начале года, чтобы была возможность исправить все выявленные нарушения. По закону собственники бизнеса обязаны предоставить аудиторское заключение в налоговые органы вместе с ежегодной отчетностью, но не позднее 31 декабря 2023 года.
По данным, полученным Росстатом, около 63% отечественных компаний из числа тех, кто не попал под критерии обязательного аудита в 2022 году, проводили аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности на добровольной основе. Разберемся, насколько целесообразными были их инициативы и стоит ли выделять средства на подобные проверки.
Основной целью обязательного или инициативного аудита является определение степени достоверности и объективности бухгалтерской документации предприятия. Однако, несмотря на общность целей и задач, между данными видами проверок есть существенные различия.
Основные из них заключаются в следующем:
Как показывает практика, расхожее выражение «инициатива наказуема» не применима в отношении добровольных аудиторских проверок бухгалтерской отчетности. Уже давно доказано, что данный вид аудита при правильном подходе к его организации и проведению может стать мощным инструментом для улучшения финансового положения, прощупывания проблемных зон и улучшения взаимоотношений с налоговыми органами.
По общему правилу добровольные аудиторские проверки бухгалтерской отчетности в ООО проводятся по решению общего собрания участников. Об этом свидетельствует пп. 10 п. 2 ст. 33, ст. 48 Федерального закона № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью».
При этом статья 48 Закона об ООО предусматривает два варианта. В первом случае аудиторская проверка бухгалтерской отчетности проводится по инициативе и за счет общества, во втором – член общества, по решению которого запускается процедура, берет на себя все расходы, связанные с ее организацией.
Участники общества не созывают собрание для решения о проведении аудита и не назначают независимого оценщика. Они могут только рассмотреть вопрос о возможности компенсации части расходов (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 г. № 17869/07).
В акционерных обществах аудит проводят по решению общего собрания акционеров, совета директоров или наблюдательного совета. Данное правило закреплено в п. 3 ст. 85, п. 2 ст. 86 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Отдельный акционер также имеет право инициировать проверку, но только при условии владения им более 10% голосующих акций (п. 3 ст. 85 Закона об АО).
Объектом аудита может стать вся бухгалтерская документация либо ее отдельные направления, статьи баланса или регистры налогового учета – кредиторская или дебиторская задолженность, налоговая отчетность, нераспределенная прибыль, чистые активы, расходы на оплату труда и т.д. Перечень формируется руководителем или менеджерами управленческого звена исходя из корпоративных потребностей и размеров предприятия.
Инициативная аудиторская проверка может проводиться сплошным способом (анализируется вся первичная документация и процессы, которые в ней описываются) и выборочным (проверяются лишь крупные дорогостоящие операции). Последний вариант позволяет увидеть полную картину происходящего, однако велика вероятность пропустить ценную информацию, которая будет свидетельствовать о наличии нарушений. Поэтому несмотря на дешевизну этого способа, руководители компаний чаще отдают предпочтение трудоемкой сплошной проверке.
Добровольные аудиторские проверки бухгалтерской отчетности предоставляют большие возможности для улучшения финансового положения предприятия, позволяя заблаговременно проверить достоверность и объективность документации. У руководства появляется шанс быстро устранить выявленные нарушения и разработать план по минимизации подобных проблем в будущем.
Эксперты рекомендуют привлекать для аудита сторонние организации или индивидуальных аудиторов. В вопросе его эффективности большую роль играют такие критерии, как непредвзятость, объективность и квалификация оценщика. К тому же профессиональные аудиторы могут предоставить некоторые сопутствующие услуги, а именно:
С помощью регулярных аудиторских проверок бухгалтерской отчетности собственники бизнеса могут оценить правильность ведения учета на предприятии и вовремя его оптимизировать, исключить риски начисления штрафов со стороны налоговых органов, сократить количество выездных ведомственных проверок.
Инициативный аудит поможет выгоднее продать бизнес, обеспечив потенциальным покупателям полной информацией об активах компании, уровне выручки, наличии кредиторской или дебиторской задолженности и других важных финансовых показателях.
Если вам необходима аудиторская проверка бухгалтерской отчетности в обязательном или инициативном порядке, то заполните небольшую анкету ниже и мы вышлем вам подробное коммерческое предложение с разумными ценами:
Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу