Кадровый аудит: польза, виды, процедура
20.06.2024
Грядет аудит: краткий ликбез по подготовке к аудиторской проверке
22.07.2024Как председателю СНТ составить план хозяйственных работ, приходно-расходную смету и ФЭО размера членского взноса?
В настоящее время в летний сезон проводятся годовые общие собрания членов СНТ, на которых утверждаются сметы и размер членских взносов. Мы представим в статье свои рекомендации по планированию работ, доходов и расходов на новых сезон для СНТ.
Любое финансовое планирование начинается с составления плана работ (мероприятий), выполнение которого нуждается в финансировании.
Как составить план хозяйственных работ (мероприятий) председателя и правления на плановый год?
Первый документ, который обязано составить правление товариществ, — это «План хозяйственных работ (мероприятий) председателя и правления на плановый год».
План хозяйственных работ (мероприятий) председателя и правления товарищества надо утверждать на общем собрании членов СНТ, а также в конце года утверждать отчет по выполнению плана за прошедший год, который председатель и правление обязаны будут предоставлять на утверждение решением общего собрания.
Аудитор рекомендует для применения следующую форму Плана хозяйственных работ (мероприятий) для применения в СНТ:
В плане работ (мероприятий) необходимо представить, какая работа планируется к выполнению на следующий год. Чем подробнее будет составлен план работ (мероприятий), тем более экономически обоснованной будет смета расходов на следующий год.
Аудитор рекомендует в план работы включать все плановые мероприятия на будущий год, которые будут финансироваться за счет членских и целевых взносов. Например, многие СНТ проводят новогодние праздничные мероприятия, финансировать праздничные мероприятия надо за счет целевых взносов, либо за счет других доходов за исключением членских взносов.
После того, как план составили, возможно переходить к составлению сметы и ФЭО размера членского взноса. По нашему мнению, эти два документа надо составлять одновременно, потому что они связаны между собой, т.е. имеют внутренние ссылки.
Как составить ФЭО размера членского взноса СНТ?
Представляем Вашему вниманию форму ФЭО размера членского взноса, которую мы самостоятельно составили и рекомендуем для применения председателям и правлению в своей хозяйственной деятельности:
Обращаем Ваше внимание, что ФЭО размера членского взноса должно содержать алгоритм (формулу) расчета членского взноса и сам цифровой расчет членского взноса.
Кроме этого, обратите внимание, что ФЭО имеет «код» с буквами «ФЭО» для статьи расходов, по которой производится расчет потребности в закупке товаров, работ, услуг, цены, а затем расчет потребности в финансировании.
Если правление составит в предлагаемой нами форме ФЭО, как представлено в табличном примере, то расходы по смете будут экономически обоснованные, а также расчет членского взноса тоже будет экономически обоснованным.
Кроме этого, для экономического обоснования расходов, рекомендуем прилагать анализ цен и поставщиков, для выбора поставщика в целях заключения договора на выполнение работ, оказания услуг, проводить тендер по выбору поставщика.
Обращаем Ваше внимание, что ФЭО размера членского взноса является отдельным документом, который должен быть утвержден решением общего собрания СНТ на основании требований под.22, п.1, ст.17 закона 217-ФЗ.
Как составить приходно-расходную смету СНТ?
Далее переходим к составлению приходно-расходной сметы, форму которой мы также предлагаем:
В доходную часть сметы мы рекомендуем добавить статьи доходов, которые планируются к получению в плановом периоде, и которые должны быть направлены на финансирование уставной деятельности СНТ, например,
- доходы от аренды;
- процентные доходы по депозиту;
- платежи за въезд транспорта на территорию СНТ;
- погашение дебиторской задолженности прошлых по членским и целевым взносам;
- прочие (компенсация расходов, штрафные санкции, пени и др.).
При составлении доходной части сметы следует учитывать, что сумма дохода может отражаться в доходной части сметы, если есть разумная уверенность в получении этого дохода. Если, нет разумной уверенности в получении дохода, то включать доход в смету нецелесообразно.
Обратите внимание, что каждой статье доходов присвоен «код» с буквой «Д», в расходной части сметы этот код указывается в качестве источника финансирования статьи расходов по смете.
Теперь более подробно посмотрим на плановую расходную смету.
Обратите внимание, что каждая расходная статья по смете имеет свой «код» с буквой «Р».
Кроме этого, каждая расходная статья по смете имеет ссылку на ФЭО с указанием кода строки, в которой представлено экономическое обоснование и расчет потребности финансирования по статье расходов сметы.
Смета имеет отдельную графу «Источник финансирования», в которой указывается «код» дохода из доходной части сметы, т.е. раскрывается информация за счет каких денежных средств будут производиться расходы.
На основании п.5 ст.14 закона 217-ФЗ членские взносы могут быть использованы исключительно на расходы, связанные:
- с содержанием имущества общего пользования товарищества, в том числе уплатой арендных платежей за данное имущество;
- с осуществлением расчетов с организациями, осуществляющими снабжение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение на основании договоров, заключенных с этими организациями;
- с осуществлением расчетов с оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами, региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами на основании договоров, заключенных товариществом с этими организациями;
- с благоустройством земельных участков общего назначения;
- с охраной территории садоводства или огородничества и обеспечением в границах такой территории пожарной безопасности;
- с проведением аудиторских проверок товарищества;
- с выплатой заработной платы лицам, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
- с организацией и проведением общих собраний членов товарищества, выполнением решений этих собраний;
- с уплатой налогов и сборов, связанных с деятельностью товарищества, в соответствии с законодательством о налогах и сборах.
В расходную часть сметы мы включили эти 9 (девять) расходных статей, предусмотренных п.5, ст.14 закона 217-ФЗ:
- Статья Р-01- расходы на содержание имущества общего пользования товарищества;
- Статья Р-02- расходы по расчетам с организациями, осуществляющими снабжение электрической энергией;
- Статья Р-03- расходы по расчетам с оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами, региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;
- Статья Р-04- расходы на благоустройство земельных участков общего назначения;
- Статья Р-05- расходы на охрану территории садоводства и обеспечением в границах такой территории пожарной безопасности;
- Статья Р-06-расходы проведение аудиторских проверок товарищества;
- Статья Р-07- расходы на выплату заработной платы лицам, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
- Статья Р-08- Расходы, связанные с организацией и проведением общих собраний членов товарищества, выполнением решений этих собраний;
- Статья Р-09- расходы на уплату налогов и сборов, связанных с деятельностью товарищества, в соответствии с законодательством о налогах и сборах.
Итак, подведем итоги:
Мы рекомендуем на утверждение общего собрания выносить три документа:
- План хозяйственных работ председателя и правления на 202___плановый год.
- Финансово-экономическое обоснование размера членского взноса на 202__год.
- СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ на 202__ год.
Все три документа связаны между собой и имеют взаимные ссылки, в статье мы предоставили формы этих документов, которые разработали самостоятельно, исходя из нашего опыта работы с СНТ.
Представленные формы возможно перевести в формат эксель, сделать увязку показателей и применять в работе. Будем рады, если наши рекомендации будут для Вас полезными.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании: https://radar-c.ru
Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу
