Управленческий учет: что это и как организовать управленческий учет в компании?

Управленческий учет применим в любой организации, независимо от ее размера или отрасли. Он адаптируется к специфике бизнеса и может быть ориентирован на различные аспекты деятельности – от производственных процессов до маркетинга и продаж. Эффективное использование управленческого учета позволяет компаниям повышать свою конкурентоспособность, оптимизировать затраты и улучшать финансовые результаты. Управленческий учет является ключевым инструментом для принятия обоснованных решений в деятельности компании. Он  позволяет осуществлять эффективный контроль над процессами внутри компании, улучшать планирование и усиливать прогнозирование будущих результатов.

Особенностью российского бизнеса является его нестабильность на различных этапах развития. В такой среде управленческий учет играет решающую роль, предоставляя предпринимателю возможность принимать решения, опираясь на данные и аналитику, а не исключительно на интуицию.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет представляет собой систему сбора, анализа и представления финансовой и нефинансовой информации, используемой руководством компании для принятия решений, планирования и контроля деятельности организации. Он ориентирован на внутренние потребности управления, в отличие от финансового учета, который направлен на предоставление информации внешним пользователям.

Основные функции управленческого учета:

• Планирование. Управленческий учет помогает в формировании бюджетов, определении финансовых целей и стратегий развития компании.
• Принятие решений. Предоставляет руководству информацию для выбора между альтернативными вариантами действий, оценки проектов, ценообразования и других ключевых аспектов бизнеса.
• Контроль. Отслеживание выполнения планов и бюджетов, анализ отклонений от плановых показателей, выявление причин этих отклонений и разработка мер по их устранению.
• Мотивация. Разработка систем стимулирования и оценки эффективности работы персонала на основе данных управленческого учета.

Инструменты управленческого учета:

• Бюджетирование. Составление планов доходов и расходов на определенный период.
• ABC-анализ (анализ по активности затрат). Определение основных источников затрат и выявление возможностей для их оптимизации.
• Анализ точки безубыточности. Определение объема продаж, необходимого для покрытия постоянных и переменных затрат.
• Управленческий анализ. Глубокий анализ финансовых и операционных данных для выявления тенденций и проблем.

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского?

В идеальном мире финансовая отчетность представляла бы единую информацию, но предоставляемую в различных форматах в зависимости от потребностей аудитории. Так, бухгалтерская отчетность о финансовых результатах демонстрирует общие доходы и расходы компании, тогда как управленческая отчетность детализирует эти данные по отдельным проектам и сферам деятельности.

Однако на практике бухгалтерский и управленческий учет различаются по своей структуре и целям. Бухгалтерский учет строго регламентирован законодательством, нормативными документами и инструкциями, утвержденными государственными органами.

Бухгалтерская отчетность может адаптироваться не только под законодательные требования. В случаях использования кредитных средств, бухгалтер может корректировать данные отчетности для представления компании в наиболее выгодном свете, чтобы соответствовать банковским требованиям.

Управленческий учет, в свою очередь, нацелен на удовлетворение информационных потребностей собственников и руководства компании и не ограничивается стандартами бухгалтерского учета. Например, управленческий учет может включать расходы без наличия официальных подтверждающих документов, что недопустимо в бухгалтерском учете.

Ключевая разница между управленческим и бухгалтерским учетом заключается в том, что в первом случае правила определяет сама компания. Это позволяет разрабатывать индивидуальные методы и подходы, даже если они противоречат общепринятым нормам, целью которых является поддержка бизнеса.

В обоих случаях учет начинается с конкретного события, которое в бухгалтерском учете определяется как факт хозяйственной жизни. К примеру, покупка мебели является таким событием. От этого момента начинаются различия в подходах: бухгалтер оценивает соответствие документов от поставщика закону и решает, как мебель должна быть учтена в активах компании, в то время как в управленческом учете подход может быть более гибким.

	Бухгалтерский учет	Управленческий учет
Критерий
Для кого создается	Налоговая, банки, другие контролирующие органы	Собственник, руководитель, инвестор
Зачем ведется	Этого требует законодательство	По желанию руководителей, чтобы эффективнее управлять бизнесом
Как ведется	Строго по закону, правилам, инструкциям	По правилам, которые устанавливает компания с учетом особенностей конкретного бизнеса и задач
О чем говорит	Что происходило с компанией	Что происходило, происходит и может произойти с компанией
Точность	Абсолютная	Возможны приблизительные оценки
Охват отчетности	По компании в целом	По компании в целом, по группе компаний, по отдельным участкам, направлениям, проектам

Зачем бизнесу управленческий учет?

Основная задача управленческого учета заключается в предоставлении комплексной информации для решений, направленных на оптимизацию управленческих процессов. Уникальность управленческого учета состоит в том, что он позволяет рассмотреть бизнес под разными углами и выявить ключевые аспекты, не пропуская важные моменты. Он также помогает обнаружить области потенциального роста, где даже незначительные улучшения определенных показателей могут значительно увеличить доходы и прибыльность.

Рассмотрим ситуацию, когда владелец решает расширяться, открывая новый филиал. При первичном анализе финансовые показатели кажутся удовлетворительными, и он инвестирует все доступные средства в проект. Впоследствии выясняется, что эти средства были предоплатами от клиентов, и теперь не хватает ресурсов для закупки материалов, ведущих к сбоям в поставках и проблемам с клиентской базой. Использование управленческого учета позволило бы прогнозировать финансовые возможности для развития и оценивать связанные с этим риски.

В приведенном примере отсутствие прибыли указывает на то, что владелец не может себе позволить дополнительные расходы на развитие. Возможно, он уже переплачивает за высококвалифицированный персонал в ожидании роста доходов. В любом случае, следует тщательно анализировать такие показатели, как доходы, себестоимость, заработная плата и прибыль, и отложить другие расходы, такие как ремонт, до стабилизации финансового положения.

Чтобы определить, необходим ли бизнесу управленческий учет, необходимо четко понимать цель его внедрения. Этот вопрос следует задавать при рассмотрении любого нового учетного инструмента в компании.

Что является объектами управленческого учета?

В управленческом учете объектами считаются все аспекты деятельности компании, оказывающие влияние на ее прибыльность и финансовую устойчивость.

Ключевыми объектами, требующими особого внимания в рамках управленческого учета, являются:

• Доходы и расходы: эти показатели напрямую отражают финансовое состояние компании и ее операционную эффективность.
• Активы: включают в себя наличные средства, дебиторскую задолженность, инвестиции, запасы и недвижимость, которые являются основой для создания дохода.
• Обязательства: включают кредиторскую задолженность и другие финансовые обязательства, требующие отслеживания для поддержания финансовой устойчивости.
• Источники финансирования: сюда входит собственный капитал, нераспределенная прибыль и внешнее финансирование, такое как займы, кредиты и инвестиции, которые обеспечивают ресурсы для развития бизнеса.
• Финансовые результаты: прибыль или убыток компании и факторы, влияющие на них.
• Центры финансовой ответственности: отдельные подразделения или отделы, такие как закупки или продажи, которые имеют свои бюджеты и цели, влияющие на общий финансовый результат.

Управленческий учет обеспечивает глубокое понимание каждого из этих элементов, позволяя руководству принимать обоснованные решения, направленные на повышение эффективности и достижение стратегических целей компании.

Текущий и стратегический управленческий учет

Управленческий учет представляет собой систему, которая включает в себя как операционный, так и стратегический аспекты. Операционный учет фокусируется на краткосрочных событиях и повседневном управлении бизнес-процессами, направлен на мониторинг и контроль за текущими операциями, обеспечивая тем самым поддержку решений, которые должны быть приняты немедленно. Стратегический учет же направлен на дальновидное планирование и разработку долгосрочных целей и стратегий, которые будут формировать будущее компании.

Операционный учет включает в себя детальный анализ затрат, учет продуктивности и измерение производительности, что позволяет руководителям принимать обоснованные решения о ценообразовании, закупках, а также оптимизации процессов. В то же время стратегический учет занимается оценкой потенциальных рынков, анализирует инвестиционные проекты и исследует внешние экономические тенденции, чтобы определить лучшие пути развития и роста бизнеса.

Объединение данных из обеих областей управленческого учета дает руководству полную картину, необходимую для гармоничного сочетания повседневной эффективности и долгосрочного стратегического развития. Это обеспечивает баланс между выполнением текущих бизнес-целей и планированием будущих инициатив, что является ключом к устойчивому успеху компании.

Кто ответственен за управленческий учет?

В малом и среднем бизнесе России часто практикуется, что управленческий учет ведется либо бухгалтерами, либо самими владельцами. В более крупных организациях за учет может отвечать финансовый директор.

Бухгалтеры, которые берут на себя управленческий учет, сталкиваются с проблемой разделения внимания между основными задачами и дополнительной отчетностью. Их основной обязанностью является соблюдение бухгалтерских стандартов и сдача отчетов в налоговую, что может сделать управленческий учет второстепенным.

Для владельцев бизнеса, особенно на начальном этапе, самостоятельное ведение управленческого учета является частым явлением из-за ограниченности ресурсов. Но по мере роста компании потребность в отдельном специалисте становится очевидной.

К примеру, предприниматель со строительным бизнесом может столкнуться с проблемами, когда недостаточно контроля приводит к срыву проектов. Подготовка управленческой отчетности в таких условиях откладывается и становится невозможной без приостановки работ, что влечет за собой только анализ прошлых событий без возможности корректировки текущего положения.

Наличие финансового директора в компании освобождает владельца и бухгалтера от необходимости вникать в дополнительные детали управленческого учета. Финансовый директор берет на себя задачу контроля финансов, анализа и подготовки отчетности, предоставляя руководству ключевые данные для принятия стратегических решений. Он также заботится о том, чтобы бизнес был финансово защищен, а собственник получал дивиденды.

В идеале, с самого начала деятельности каждый бизнес должен иметь как бухгалтера, так и финансиста, которые со временем формируют полноценную финансовую службу, работающую в двух направлениях: управленческом — для эффективного руководства бизнесом, и контролирующем — для обеспечения соответствия регулятивным требованиям.

Как регулируется законом управленческий учет?

Управленческий учет не находится под строгим регулированием законодательства, что предоставляет компаниям свободу в выборе методов и подходов к его ведению. Отличительной чертой управленческого учета является отсутствие стандартных форм или обязательных документов, что позволяет ориентироваться на учет важных для бизнеса событий без строгой необходимости их документального подтверждения.

В отличие от бухгалтерского учета, где существуют конкретные требования к документированию каждой операции, управленческий учет акцентируется на значимости события, а не на формальностях его оформления. Это означает, что событие будет учтено независимо от того, насколько формально оформлены его документы.

Для исключения путаницы и дезорганизации в документообороте компании создают собственные правила и процедуры, которые закрепляются в учетной политике управленческого учета. Эта политика определяет единый подход к классификации доходов и расходов, устанавливает правила ведения учета и статьи, которые будут использоваться в аналитике.

В качестве примера учетной политики компании можно привести следующее:

• Финансовый год считается с 1 января по 31 декабря.
• Отчетный период определен как один календарный месяц.
• Срок подачи отчетности установлен до 10 числа следующего месяца.
• Структура бизнеса включает ООО «Лесоруб» и ИП Сечин А.В.
• Выручка учитывается в момент фактической отгрузки товара и подписания соответствующих документов.
• К основным средствам относятся активы стоимостью более 150 000 рублей с ожидаемым сроком использования свыше одного года, не предназначенные для перепродажи.
• Запасы оцениваются по фактической стоимости приобретения с учетом расходов на доставку и списываются по методу средней стоимости.
• Расходы подразделяются на переменные и фиксированные, с детализацией по статьям расходов.
• Чистая прибыль распределяется с учетом сохраненной прибыли и прошлых убытков: 50% направляется на выплату дивидендов, остальное — в резервные фонды.

Учетная политика также включает в себя образцы форм отчетности, процедуру обработки первичных документов и другие регламентирующие аспекты, необходимые для полноценного управленческого учета в компании.

Если вам необходима услуга аудита управленческого учета, то обращайтесь в нашу аудиторскую компанию. Работаем с 1998 года, состоим в СРО «Содружество», а в штате работают специалисты с опытом от 20 лет. Обратиться можно по телефону: +7 (495) 070 35 14 или оставить заявку на сайте аудиторской компании.