Преимущества аутсорсинга функций внутреннего аудита
28.02.2023
Почему не наказывают председателей СНТ за злоупотребления?
03.03.2023
Смета доходов и расходов СНТ является главным финансовым документом, на основании которого ведется хозяйственная жизнь товарищества, поэтому к разработке проекта плановой сметы надо подойти основательно.
Другими словами, в основе любой плановой сметы лежит финансово- экономическое обоснование доходов и расходов товарищества.
Законодательно утвержденной формы сметы доходов и расходов, а также финансово-экономического обоснования (далее ФЭО), не существует, все СНТ по своей произвольной форме оформляют эти документы.
Смета доходов и расходов СНТ — с чего начать?
Теперь давайте определим, с чего надо начать составление сметы доходов и расходов (далее СДХ) на следующий год.
Начинать надо с плана работы или программы мероприятий, которые планируются для реализации в следующем году в СНТ.
Например, планируете ли Вы чистить снег зимой, косить траву летом, ремонтировать дороги, обслуживать электросетевое хозяйство, платить заработную плату председателю, а также платить налоги и т.д.
На практике мы встречали в СНТ не только годовые планы работы, но и календарный график выполнения мероприятий в товариществе с разбивкой по месяцам.
Все запланированные мероприятия требуют финансирования, на основании потребностей в финансировании рождается план расходов СНТ, как правило, на год.
Расчет потребностей в финансировании называется финансово- экономическим обоснованием (далее ФЭО) плановых расходов. ФЭО является неотъемлемой частью сметы, отсутствие ФЭО может быть основанием для признания сметы не соответствующей требованиям закона 217-ФЗ. Другими словами, смету, а также размер членских и целевых взносов, принятых на основании сметы, возможно будет оспорить в суде.
В интернете в свободном доступе много примеров оформления сметы доходов и расходов СНТ, в этой статье мы приведем несколько примеров оформления сметы.
Пример 1. Пример оформления плановой сметы СНТ «Трансмаш».
Пример оформления плановой сметы СНТ «Трансмаш»
В данном примере в смету включены расчеты по экономическому обоснованию плановых расходов, в документе указаны:
- Направления расходов;
- Мероприятия и статьи расходов:
- Ставки, количество, суммы финансирования;
- В примечании даны письменные пояснения по расходам.
Принципиальных замечаний у меня, как у аудитора, по этой смете нет, но отмечу недостаток, смета тяжело читается и воспринимается. Имеется затруднение в восприятии информации по смете по статьям расходов, а также по итоговым суммам, из-за «скученности» информации в смете.
Пример 2. Пример оформления плановой сметы СНТ «Колос».
Пример оформления плановой сметы СНТ «Колос»
Во втором примере представлена плановая смета на 12 месяцев 2022 года, смета также включает в себя ФЭО расходов, но попробуйте в этой смете найти ключевые показатели «всего доходов за 12 месяцев» и «всего расходов за 12 месяцев» по всем видам доходов, включая членские и целевые взносы, а также по всем видам расходов по содержанию СНТ и целевым мероприятиям.
У меня не получилось найти указанные финансовые показатели, получается, что «бюджет» по существу представили, но сколько всего доходов и расходов не указали. Таким образом, смета СНТ «Колос» нуждается в доработке.
Кроме этого, смета не содержит номеров или кодов по статьям расходов, этот факт затрудняет в дальнейшем сравнение плана и факта за отчетный период.
Надо отдать должное этой смете, она имеет положительные моменты:
- Расшифровку всех статей расходов;
- Обоснование и пояснение плановых расходов;
- Выделение целевых расходов по направлениям целевых мероприятий;
- Расчеты по статьям расходов.
Пример 3. Пример оформления плановой сметы СНТ «Дружба».
Пример оформления плановой сметы СНТ «Дружба»
Третий пример оформления сметы, а также ФЭО, по моему мнению, является наиболее удачным.
В смете раскрыта информация по статьям плановых расходов и доходов, а также указаны итоговые показатели по доходам и расходам за год в целом.
Обратите внимание, что каждая статья доходов и расходов имеет свой номер, это облегчает в дальнейшем сравнение фактических доходов и расходов с плановыми.
Приложением к проекту сметы является расшифровка статей в привязке к номеру статьи доходов и расходов, по существу эта расшифровка является ФЭО.
Информация по смете представлена в простом виде для восприятия заинтересованными пользователями.
Итак, подведем итоги, по составлению плановой сметы, а также ФЭО.
- Во- первых, составление сметы и ФЭО является обязательным требованием закона 217-ФЗ.
- Во-вторых, смета и ФЭО оформляются в произвольной форме, установленной законом формы сметы и ФЭО не существует.
- В- третьих, в смете, а также в ФЭО, должна быть раскрыта информация:
- по планируемым мероприятиям;
- по статьям доходов и расходов;
- по расшифровке статей доходов и расходов;
- по базовым ценам, ставкам, количеству и др., применяемыми в расчетах доходов и расходов по плановой смете;
- по итоговым показателям по статьям доходов и расходов, а также по итоговым показателям по смете в целом за год;
- письменные пояснения и/или обоснования по статьям доходов и расходов.
В заключении статьи, хотела бы обратить внимание уважаемых читателей, что базовые плановые показатели сметы, должны быть основаны на фактических аналогичных показателях по смете за прошедший год.
Таким образом, чтобы составить плановую смету, сначала проанализируйте фактические доходы и расходы за прошлый год. Кроме этого, не забудьте включить неизрасходованные, свободные, денежные средства на конец прошедшего года в плановую смету в качестве «Входящих остатков», многие забывают об этом, это распространенная ошибка при составлении плановой сметы.
Надеюсь, наши примеры и рекомендации будут полезными для товарищей СНТ.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании.
Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу
