Аргументы в пользу аудита: как объяснить директору, что проверка необходима?
21.08.2022
Что такое форензик аудит? Как форензик аудит помогает защитить бизнес от корпоративного мошенничества?
19.09.2022
Подготовка к аудиту – очень важное мероприятие для любого бухгалтера. Особенно если речь об обязательной аудиторской проверке, ведь ее целью является оперативное решение выявленных проблем. Для того, чтобы избежать аврала и подготовить всю важную документацию в сжатые сроки – в помощь краткий ликбез от специалистов компании ООО «Радар-Консалтинг»
Подготовка к аудиту — что необходимо проверить?
При подготовке к аудиту особое внимание следует уделить следующим документам:
Это основополагающий документ, который должен первым оказаться в руках аудиторов. Важно проследить, чтобы его оформление полностью удовлетворяло всем требованиям ФЗ №402 (ст. 8) и действующим ПБУ.
В большинстве случаев аудиторы выявляют две основные проблемы в учетной политике: неактуальность изложенных данных и неправильное оформление. Нередко в документе наблюдается и неполнота предоставленной информации. Перед проверкой следует позаботиться о полной комплектации, в которую входят:
- Рабочий бухгалтерский план счетов;
- Регистры учета, текущая внутренняя документация, первичные формы отчетности;
- План описания действий по инвентаризации;
- Документы, содержащие информацию по способам оценки дебиторской и кредиторской задолженности;
- Нормативные акты с основными положениями по технологии обработки учетных данных;
- Порядок осуществления контроля по учету операций, связанных с хозяйственной деятельностью.
Отсутствие хотя бы одного из вышеперечисленных документов – серьезная ошибка бухгалтерии, которую ни один аудитор не оставит без внимания.
- Отчетность
Перед появлением на пороге офиса долгожданных проверяющих целесообразно внепланово устроить внутренний аудит. Главные цели процедуры – установление соответствия фактических учетных данных с информацией, которая была отражена во внутренних отчетах, а также проверка на достоверность заполненных деклараций и других актуальных форм отчетности. Все должно быть зафиксировано согласно применяемому режиму налогообложения.
Особенно тщательно следует проверять те части документа, которые обычно заполняются автоматически. Важно понимать, что любая погрешность в обязательных полях отчетов будет зафиксирована в соответствующем заключении. Согласно действующему законодательству (ст. 6 п.5 №402-ФЗ) обязательному аудиту подлежат все формы с приложениями.
- Расчеты с контрагентами
Законодательство РФ обязывает каждого налогоплательщика осуществлять своевременный учет кредиторской и дебиторской задолженности. Все операции на расчетных счетах должны быть согласованы с поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами. Если аудитор обнаружит расхождение данных налогового и бухгалтерского учета, эта информация как грубейшее нарушение будет отражена в итоговом заключении.
Законом хоть и запрещено наличие неучтенных сумм в налоговой декларации, периодичность сверок нигде не регламентируется. Однако это не должно стать поводом для полного игнорирования данного пункта.
Подготовка к аудиту может включать в себя проведение инвентаризации. Учет имущества юридического лица – важнейшая составляющая внутреннего контроля, поскольку именно его реальная стоимость является одним из главных показателей финансового состояния предприятия. Большинство представителей отечественного бизнеса обязаны проводить инвентаризацию не реже одного раза в год, но в зависимости от выбранного направления хозяйственной деятельности количество регулярно проводимых проверок может быть увеличено.
При проверке соответствующих документов необходимо определить дату последней инвентаризации и подготовить все недостающие документы. Дебиторская задолженность также должна быть приоритетным направлением учета. Постоянный контроль позволяет своевременно выявлять суммы безнадежных долгов и создавать резервы для их покрытия.
- Резервы
Многие компании целенаправленно игнорируют тот факт, что формирование резервов по сомнительным долгам – строго обязательная процедура, закрепленная на законодательном уровне. Необходимо, чтобы величина таких резервов соответствовала сумме безнадежной дебиторской задолженности, установленной в результате проведенной в конце года инвентаризации.
Еще один немаловажный резерв, на который обязательно обратят внимание аудиторы – фонд на оплату отпусков сотрудников. Он расценивается как оценочное обязательство, отраженное, в свою очередь, в бухгалтерском учете компании.
Подготовка к аудиту обязательно должна включать в себя мероприятия по проверке резервов.
- Первичная документация
Первичная документация – это огромнейший сегмент всех типов учета на предприятии. Поэтому крайне важно сразу оформлять их правильно, не дожидаясь, когда накопится большое количество данных. Выделить отдельное время целесообразно и на сверку реквизитов, а также на соответствие с отраженной в первичной документации информации.
Сегодня появление «внезапно приехавшего ревизора» — проблема неактуальная. Поэтому перед появлением аудиторов лучше провести подготовку к аудиторской проверке. Чтобы в итоге быстро и без проблем получить немодифицированное аудиторское заключение.
Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу
