Зачем проводить инициативный аудит компании? Как проводится инициативный аудит?

Инициативный аудит – это независимая проверка финансово-хозяйственной деятельности компании, проводимая по собственной инициативе руководства или собственников, а не по требованию закона. По определению Федерального закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», аудит бухгалтерской отчетности представляет собой независимую профессиональную проверку, которую осуществляет аудиторская организация – член саморегулируемой организации аудиторов. Если предприятие не подпадает под обязательные требования к аудиту (т.е. не выполняются критерии, установленные законом для обязательного аудита), оно вправе добровольно организовать проверку отчетности. Такой добровольный аудит и называется инициативным, потому что проводится по решению заинтересованных сторон – чаще всего самого руководства, собственников бизнеса, либо по требованию инвестора или банка, готовящегося выдать кредит. В отличие от ежегодного обязательного аудита, инициативный аудит проводится по желанию компании, в удобные сроки и с необходимой периодичностью. Нет жестко закрепленных интервалов – инициативный аудит можно проводить так часто, как требуется, например раз в квартал, раз в год или перед важными событиями, в зависимости от потребностей бизнеса. Малый бизнес, освобожденный от обязательных проверок, может заказывать независимый аудит по собственной инициативе, чтобы убедиться в порядке в делах.

Зачем проводить инициативный аудит?

Даже если компания не обязана проверять свою отчетность, существует множество причин, зачем провести инициативный аудит. Такая добровольная проверка дает бизнесу ряд важных преимуществ:

• Контроль достоверности отчетности. Руководство и собственники получают независимое подтверждение правильности бухгалтерской (финансовой) отчетности компании. Без аудита руководство может не узнать об ошибках в учете. Инициативный аудит повышает уверенность, что в учете нет искажений, и финансовое положение отражено правильно.
• Выявление и исправление ошибок. Заказав аудит заранее (например, до сдачи годовой отчетности), компания может обнаружить и скорректировать ошибки в учете до того, как они приведут к проблемам. Аудиторы укажут на неточности в бухгалтерских записях, неправильные расчеты налогов и другие ошибки, что позволяет исправить их своевременно.
• Поиск скрытых резервов и оптимизация. Нередко в ходе инициативной проверки удается выявить скрытые резервы – например, возможности снижения налогового бремени, которые ранее не использовались. Устранение лишних расходов и ошибок помогает высвободить денежные средства, которые можно направить на развитие компании. Также аудит может обнаружить случаи переплаты налогов из-за неверных расчетов или неиспользованных льгот – эти излишне уплаченные суммы можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей, улучшив финансовый результат. Получается, инициативный аудит – это добровольный инструмент повышения эффективности бизнеса, позволяющий найти и реализовать внутренние резервы предприятия.
• Снижение налоговых рисков. Независимая проверка позволяет подготовиться к возможным налоговым проверкам. Аудиторы оценивают соблюдение налогового законодательства и корректность уплаты налогов. Это помогает избежать крупных штрафов. Косвенное подтверждение пользы аудита видно в статистике: как только с 2021 года большинство малых предприятий (с выручкой до 800 млн руб.) освободили от обязательных аудитов, сумма доначислений по итогам налоговых проверок резко выросла. До 2021 года «средний чек» по выездной налоговой проверке в Москве составлял ~25–26 млн руб., а после отмены обязательного аудита для малого бизнеса он вырос почти в четыре раза – до 101 млн руб.. Предполагается, что значительную часть этих доначислений дали как раз компании, которые перестали проходить аудит. Инициативный аудит помогает выявить налоговые ошибки заранее и избежать таких санкций, экономя значительные средства компании. Например, при комплексном аудите одной торговой фирмы была обнаружена ошибка в пересчете стоимости импортных товаров из иностранной валюты. Из-за этой ошибки компания занизила налоговую базу по налогу на прибыль и могла получить штраф более 2,5 млн руб., а ее директор – даже столкнуться с риском уголовной ответственности за неуплату налогов. После аудита организация вовремя внесла исправления в отчетность, избежав санкций. Таким образом, затраты на аудит многократно окупаются за счет предотвращенных налоговых проблем.
• Повышение доверия со стороны партнеров и инвесторов. Аудированная отчетность имеет более высокий статус в глазах внешних пользователей. Наличие аудиторского заключения (даже полученного добровольно) повышает доверие банков, инвесторов, крупных контрагентов к компании, демонстрируя ее финансовую прозрачность и надежность. Многие серьезные партнеры и заказчики требуют от потенциальных поставщиков предоставить заключение аудиторов по их отчетности. Например, при обращении за крупным банковским кредитом практически всегда нужно предъявить банку аудиторское заключение. В некоторых тендерах условием участия также является наличие проверенной аудиторами отчетности. Таким образом, добровольный аудит повышает деловую репутацию фирмы и дает инициативному аудиту еще одно практическое преимущество – конкурентную и инвестиционную привлекательность компании.

Когда имеет смысл проводить инициативный аудит?

Помимо общей пользы, можно выделить типичные ситуации, когда руководство решает провести инициативную аудиторскую проверку. На практике поводами для проведения инициативного аудита чаще всего становятся следующие случаи:

• Смена главного бухгалтера или руководителя финансовой службы. Новый специалист хочет убедиться в реальном состоянии дел и корректности переданных ему показателей. Независимый аудит при смене ответственных лиц позволяет выявить возможные проблемы и «подчистить хвосты», оставленные предшественником.
• Подготовка к серьезным корпоративным событиям: реорганизации, ликвидации, продаже бизнеса или смене профиля деятельности. Аудит перед такими шагами дает объективную картину финансового состояния компании, выявляет риски, которые следует устранить, и повышает доверие потенциальных инвесторов или покупателей.
• Привлечение крупных инвестиций или кредита, участие в государственных программах поддержки (гранты, субсидии). Во многих таких случаях требуются подтвержденные данные отчетности. Инициативный аудит помогает подготовить аудиторское заключение специально для инвестора или банка, тем самым повысив шансы на успешное привлечение финансирования.
• Резкий рост масштабов бизнеса. Если компания стремительно увеличила выручку, активы, штат – добровольный аудит позволяет проверить, насколько системы учета и внутреннего контроля соответствуют возросшим операциям. Это предотвращает накопление ошибок в период бурного роста.
• Беспокойство руководства о состоянии дел. Например, собственник подозревает неточности в учете, неэффективность отдельных подразделений или хочет получить независимую оценку текущих бизнес-процессов и документооборота. Инициативный аудит выявит «узкие места» и проблемы, о которых могли умолчать подчиненные, и предложит пути улучшения.

Конечно, организация может заказать независимую проверку и по другим мотивам – для собственной уверенности раз в несколько лет или перед внешней проверкой (налоговой, ревизией учредителей и т.д.). В любом случае решение о проведении аудита на добровольной основе остается за владельцами бизнеса.

Как проводится инициативный аудит

Процедура инициативного аудита во многом схожа с процедурой обязательного. Аудиторы придерживаются тех же профессиональных стандартов (международных стандартов аудита, МСА) и норм, что и при обязательных проверках, однако программа и глубина аудита могут гибко определяться потребностями заказчика. Классически можно выделить несколько основных этапов проведения инициативного аудита:

1. Планирование. На первом этапе аудиторская организация совместно с заказчиком определяет цели проверки, ее предполагаемый объем, формат и сроки. Заключается договор на аудиторские услуги. Очень важно четко сформулировать задачи аудита: будет ли это экспресс-диагностика отдельных участков учета, аудит по специальному заданию либо комплексная проверка всей отчетности. Аудиторы изучают специфику деятельности компании, предварительно оценивают состояние учета и системы внутреннего контроля, чтобы спланировать работу эффективно. Также на этапе планирования обсуждается формат итогового отчета аудиторов – например, помимо стандартного заключения компания может запросить детальный отчет с выводами и рекомендациями.
2. Проведение аудиторских процедур. На этом этапе аудиторы собирают и анализируют информацию: изучают бухгалтерские документы и базы данных, проводят тесты и выборочные проверки по выбранным направлениям учета, беседуют с ключевыми сотрудниками компании. Проверяется соответствие ведения бухгалтерского учета законодательству, правильность отражения реальных операций в отчетности, оценивается эффективность системы внутреннего контроля. Кроме того, аудиторы могут запросить для проверки практически любые документы и данные компании. Как правило, предоставляются организационно-распорядительные документы (приказы, учредительные документы), первичные учетные документы (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и др.), бухгалтерские и налоговые регистры, исправительные проводки, дополнительные материалы, подтверждающие операции. Аудиторская группа зачастую работает непосредственно на территории проверяемой организации, получая (по согласованию) доступ «только на чтение» к учетной системе. Чтобы ускорить аудит, менеджменту следует заранее подготовить все необходимые документы и рабочие места для аудиторов.
3. Подготовка отчета. После завершения проверочных процедур аудиторская команда формирует подробный отчет о проведенном инициативном аудите. В него входят выявленные факты нарушений или ошибок, оценка рисков, а также рекомендации по их устранению. Отчет включает профессиональное мнение аудиторов о достоверности финансовой отчетности компании и описание обнаруженных недостатков (если они выявлены) с указанием их причин и влияния. По сути, отчёт аудиторов отвечает на вопрос: насколько правдивы и корректны финансовые показатели фирмы.
4. Презентация результатов. Завершающий этап – обсуждение итогов проверки с руководством компании. Аудиторы представляют основные выводы, поясняют содержание отчета и своего заключения, отвечают на вопросы менеджмента. Также нередко аудиторская фирма помогает составить «дорожную карту» – план мероприятий по устранению недостатков и улучшению учета на будущее. Таким образом, руководство получает не только официальный аудиторский отчет и заключение, но и ценные рекомендации для повышения эффективности финансового управления.

Важно отметить, что инициативный аудит могут проводить как внешние аудиторские фирмы, так и собственная служба внутреннего аудита компании. Внешний инициативный аудит (привлечение независимой аудиторской организации) обеспечивает объективность, конфиденциальность, высокий уровень экспертизы и юридической ответственности проверяющих. Внутренний аудит силами штатных сотрудников тоже может выявлять проблемы, но его выводы менее независимы, а охват проверки ограничен внутренними ресурсами. Поэтому для стратегически важных задач и значимых изменений рекомендуется приглашать именно внешних аудиторов.

Отличия инициативного и обязательного аудита

• Основание проведения: Обязательный аудит регламентирован законом и проводится при наступлении определенных условий (критериев), прямо указанных в законодательстве. Инициативный аудит осуществляется добровольно, по решению собственников или руководства компании, даже если закон не требует аудита.
• Периодичность: Обязательный аудит проводится ежегодно, по итогам каждого отчетного года. Инициативный аудит может проводиться в любое время и даже неоднократно в течение года – например, по итогам квартала или пółугодия, если это необходимо компании.
• Объем и фокус проверки: При обязательном аудите аудитор проверяет и подтверждает годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность организации целиком. В инициативном аудите масштаб и глубина проверки гибко определяются задачами заказчика – это может быть экспресс-аудит отдельных участков или такой же комплексный аудит всего предприятия, как и при обязательной проверке.
• Кто проводит аудит: Согласно законодательству, обязательный аудит имеют право выполнять только аудиторские организации (специализированные фирмы). Инициативный аудит вправе проводить любая независимая аудиторская компания или даже индивидуальный аудитор-предприниматель с действующим аттестатом (для крупных компаний на практике тоже приглашаются фирмы). В обоих случаях проверяющие должны быть независимы от проверяемого лица и состоять в СРО аудиторов (Ассоциация «Содружество»).
• Документирование результатов: Результатом любого аудита является официальное аудиторское заключение установленной формы. Однако при обязательном аудите заключение необходимо представить в государственные органы – вместе с годовой отчетностью оно подается в налоговую службу и публикуется на официальном ресурсе (Федресурс). При инициативном аудите аудиторское заключение предназначено прежде всего для внутренних целей компании (либо для предъявления по запросу партнерам) и не подлежит обязательному обнародованию.
• Последствия непроведения: За игнорирование обязательного аудита предусмотрена административная ответственность – должностные лица компании могут быть оштрафованы на сумму 5 000–10 000 руб.. Непроведение инициативного аудита напрямую не влечет штрафов, однако компания теряет выгоды от аудита (растет вероятность скрытых ошибок, налоговых санкций, снижается доверие инвесторов и пр.).

Проводить аудиторскую проверку вправе только независимые специалисты, имеющие официальное право на эту деятельность. Все аудиторские организации и индивидуальные аудиторы в России должны состоять в саморегулируемой организации аудиторов (СРО). С 2020 года в стране действует единая СРО – Ассоциация «Содружество» (СРО ААС). Поэтому, выбирая исполнителя для инициативного аудита, следует убедиться, что аудиторская фирма или специалист имеют действующий квалификационный аттестат и включены в официальный реестр аудиторов (ведется Минфином РФ).

Итоги: зачем бизнесу инициативный аудит?

Инициативный аудит компании – это добровольная проверка, которая приносит ощутимую пользу бизнесу. Он позволяет владельцам и директорам убедиться в корректности учета, вовремя устранить недостатки, избежать штрафов и рисков, а также повысить эффективность работы и инвестиционную привлекательность компании. Как показывает практика, многие организации, даже освободившись от обязательных аудитов, не спешат от них отказываться: дальновидные предприниматели воспринимают аудит не как издержки, а как инвестицию в безопасный и устойчивый бизнес. Недаром все больше руководителей продолжают добровольно заказывать инициативный аудит – учитывая перечисленные выгоды, они рассматривают его как необходимый элемент управления рисками и качеством отчетности. В итоге, инициативный аудит дает независимый взгляд на дела фирмы и уверенность для принятия управленческих решений. Это разумный шаг для каждого владельца бизнеса, стремящегося к прозрачности, надежности и развитию своей компании.

Если вам необходимы услуги аудита, финансового ревизора или форензик, то обращайтесь в нашу аудиторскую компанию. Работаем с 1998 года, состоим в СРО «Содружество», а в штате работают специалисты с опытом от 20 лет. Отзывы читайте на Яндекс. Обратиться можно по телефону: +7 (495) 070 35 14 или оставить заявку на сайте аудиторской компании.

Аудиторская компания Радар-С

ООО «Радар-Консалтинг» | Сайт компании

Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу

• Если суда с СНТ не избежать, то подавай исковое заявление первым и веди процесс.
• Каким образом назначается судебный эксперт и ставятся вопросы на разрешение судебной экспертизы?
• Переход с УСН при превышении порога НДС на ОСН
• Налоговый режим АУСН: зачем нужен, в каких регионах действует, кому и как можно перейти