Публикация аудиторского заключения на Федресурсе. Инструкция по публикации аудиторского заключения на Федресурсе

Сегодня расскажем, как происходит Публикация аудиторского заключения на Федресурсе. Действующее законодательство РФ, в частности ФЗ № 307 от 11 июня 2011 года, обязует субъектов хозяйствования публиковать результаты своей деятельности. Такая информация должна находиться в общем доступе. Каждый пользователь должен иметь возможность ознакомиться с такими сведениями.

Для выполнения данной нормы создан специальный ресурс — http://fedresurs.ru/. Это Единый федеральный реестр сведений о деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Введен в действие в 2013 году. Преимущество в том, что сейчас ресурс полностью представлен в электронной форме. Поэтому подавать данные можно онлайн, без посещения какого-то офиса.

И далее о тому, как осуществляется публикация аудиторского заключения на Федресурсе и у кого вообще возникает такая обязанность.

Какие организации обязаны разместить публикацию аудиторского заключения на Федресурсе?

Публикация аудиторского заключения на Федресурсе возникает только у тех организаций, которые должны проходить обязательный аудит.

Если вам необходимо проведение обязательного или инициативного аудита, то обращайтесь в ООО «Радар-Консалтинг». Наша аудиторская компания работает с 1998 года. У аудиторов за плечами более 20 лет опыта и тысячи проведенных аудиторских проверок. Вы можете получить подробное коммерческое предложение и консультацию с аудитором бесплатно:

При других обстоятельствах представление результата аудиторской проверки необязательно. И не наказывается действующими административными санкциями.

Какие компании обязаны представлять общественности аудиторское заключение (АЗ) на официальном ресурсе:

• компании, которые в обороте имеют ценные бумаги, в частности торгуют ими на фондовых рынках РФ и мировых биржах;
• акционерные общества, в том числе закрытые акционерные общества (ЗАО);
• негосударственные пенсионные фонды и другие фонды (с 2021 года только те, сумма поступления которых за предшествующий период превысила 3 миллиона рублей);
• финансовые компании, в том числе кредитные союзы;
• застройщики;
• жилищные кооперативы накопительного типа;
• иные компании, в частности, страховые, кредитные, клиринговые организации, другие субъекты хозяйствования (на основании иных законов).

Проверить список организаций, которые ежегодно должны выполнять требование об обязательной ревизии, закреплен в ст. 5 ФЗ -307 от 30 декабря 2008 года.

Но есть и ряд других нормативных документов, которые устанавливают такую обязанность.

Также существуют критерии аудита, которые могут обязать оглашать аудиторское заключение. Это такие финансовые условия (по состоянию на 2021 год):

• валюта баланса на конец года, который предшествовал отчетному периоду, составляет более 400 миллионов рублей;
• доход по итогу года, который предшествовал предыдущему периоду, составляет более 800 миллионов рублей.

Если один из указанных критериев компания выполняет (норма действительна с 2021 года), то тогда она обязана также размещать документ на официальном ресурсе. Это значит, что обязанность проведения аудита в 2021 году будет определяться не итогами 2021 года, а предшествующего периода – 2020 года.

Публикация аудиторского заключения на Федресурсе является платной. Несмотря даже на то, что субъект хозяйствования не по своей инициативе выполняет такое требование.

Есть два варианта, как организация может выполнить такую обязанность:

1. Самостоятельно представить результаты проверки. Для этого нужно иметь электронную подпись, выданную сертифицированной организацией (их список есть также не Федресурсе). Если ЭЦП есть, достаточно скачать программу и установить ее на компьютер. Есть платные и бесплатные программы. Дальше возможно заполнить специальную форму с указанными реквизитами, или просто загрузить все заключение. Принципиальной разницы нет. Здесь же система автоматически формирует квитанцию за услугу, которую можно оплатить онлайн в личном кабинете.
2. Опубликовать результаты аудиторского заключения через обращение к нотариусу. Помимо расходов за публикацию, нужно оплатить услуги нотариальной конторы.

В 2021 году изменен порядок формирования стоимости публикации. Теперь этот показатель зависит от индекса потребительских цен. В среднем размер госпошлины составляет 902,51 рублей. Но это лишь услуги публикации аудиторского заключения (стоимость актуальна на момент написания статьи).

Если компания решит самостоятельно публиковать отчет, ей нужно сделать ЭЦП. Это еще 5-7 тыс. рублей. Услуги же нотариуса в среднем 4-5 тыс. руб.

Получается, что оба варианта по цене одинаковы. Но правда первый вариант позволяет своего рода инвестировать. Ведь покупка ЭЦП позволяет использовать ее и в других целях.

В какие сроки должна быть размещена публикация аудиторского заключения на Федресурсе?

Сроки размещения результатов проверки регламентируются абз. 2 п.9 ст.7.1 Закон № 129-ФЗ. На основании данной нормы публикация аудиторского заключения на Федресурсе проводится в течение 3- дней после даты, которая указана в документе. Учитываются именно рабочие дни.

Само аудиторское заключение по результатам ревизии составляется не позднее, чем 31 декабря года, следующего за отчетным.

Например, если проверяется отчетность за 2020 год, то само заключение составляется до 31 декабря 2021 года.

Интересно то, что оглашению подлежит не весь результат проверки, а только определенная его часть. Есть перечень обязательных реквизитов, которые подлежат огласки. Список таких сведений закреплен ч. 6 ст. 5 ФЗ-307.

Обязательными реквизитами являются:

• наименование компании, которая подлежала проверки, с указанием ОГРН и ИНН;
• наименование аудиторской компании, которая проводила ревизию. Также указываются ИНН, ОГРН. Если проверку проводило частное лицо, то тогда указываются ФИО, СНИЛС;
• список бухгалтерской отчетности, достоверность которой подтверждал контроль;
• отчетный период, подлежащий проверки (период, за который была составлена отчетность);
• дата составления АЗ;
• общий вывод по итогам проверки: является ли бухгалтерская отчетность, предоставленная для ревизии, достоверной. Какие наиболее существенные статьи баланса и другие факторы повлияли на искажение достоверности отчётности.

Этой информации достаточно для того, чтобы формально соблюсти законодательное требование.

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременно размещение публикации аудиторского заключения на Федресурсе?

Публикация аудиторского заключения на Федресурсе – это обязанность определенных субъектов хозяйствования, закрепленная на уровне законодательства РФ. Следовательно, ее невыполнение влечет за собой некую ответственность. В данном случае – административную ответственность.

Какие штрафные санкции предусмотрены:

• если АЗ предоставлено без соблюдения сроков, установленных законом (позже, нежели три рабочих дня). В таком случае должностному лице могут вынести предупреждение или выписать штраф н сумму 5 000 рублей;
• если АЗ вообще не предоставлено на указанном сайте или сведения, представленные на нем, не соответствуют действительности. Такая ситуация влечет за собой уже штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Отделаться банальным предупреждением не получиться;
• если одно из указанных ранее нарушений было допущено повторно, то сумма штраф увеличится. Размер санкции – от 5000 до 10 000 рублей.

Самая высокая степень ответственности – это дисквалификация из профессии субъекта, который допустил такое нарушение. Срок дисквалификации – три года.

Неприятная новость для компаний: с 2021 года появилась информация, что теперь в обязанности прокураторы входит мониторинг субъектов, которые допустили соответствующее нарушение. Процент того, что ошибку или противоправные действия субъекта не заметят, минимальна.

Как самостоятельно опубликовать аудиторское заключение на Федресурсе?

Публикация аудиторского заключения на Федресурсе может быть разделена на два этапа:

1. Подготовительный.
2. Непосредственный этап опубликования.

На основании ФЗ-129 аудиторское заключение по итогам проверки должно быть составлено не только в бумажном, но и электронном формате. Компания, электронную версию обязательно должна подтвердить электронной цифровой подписью. Таким образом подтверждается достоверность представленной информации. Если субъект хозяйствования обязан сразу представить несколько заключений, то каждый из них должен быть заверен электронной подписью.

На втором этапе важно:

1. Приобрести специальный программный продукт, через который будет осуществлена подача информации. Так называемый криптопровайдер.
2. Установить программное обеспечение на ПК. Обеспечить синхронизацию интернет браузера и программы.
3. Установить сертификат ключа от электронной цифровой подписи.

Кстати, есть множество криптопровайдеров. Не все программы платные. Есть множество бесплатных программ, которые можно использовать. Вот только некоторые из них: КриптоПро CSP 4.0, Signal-COM CSP 3.0, ViPNet CSP4.2

К сожалению, практика многих организаций показывает, что возникает множество проблем с самостоятельной публикацией аудиторского заключения. Те, кто никогда не делал это самостоятельно, не могут понять, что и как делать. И в итоге процесс затягивается, многие нарушают сроки. В итоге легче обратиться к специалисту и заплатить 4-5 тыс. рублей, нежели платить штраф в размере 5 тыс. рублей, портя себе репутацию.

Другой момент: пользователь имеет возможность сформировать счет на оплату услуг мгновенно. Для этого нужно пару минут. Но зачисление средств в счет оплаты такой услуги проводится в течение нескольких дней. И если загружать данные в последний день, отведенный на это, то можно и не успеть уложиться в срок.

Как самостоятельно осуществить публикацию АЗ на Федресурсе:

1. Пройти регистрацию на официальном сайте — https://fedresurs.ru. Попадая на сайт, пользователь должен выбрать опцию «Личный кабинет».

Потом необходимо выбрать вкладку «Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности (Федресурс)». Нажать кнопку «Войти в Федресурс».

Выбрать опцию входа с использованием ЭЦП. Именно такой формат приемлем для юридических лиц и ИП.

Если на ПК не будет установлено специальное программное обеспечение, то осуществить вход не получиться. И сервис об этом сообщит субъекту.

2. Выполнить вход по электронной подписи.
3. Выбрать опцию «Создать сообщение». Система предоставить пользователю определенную форму, где нужно будет заполнить все необходимые реквизиты. Этот тот перечень обязательных сведений, которые размещаются на ресурсе (см. выше). Никто не обязует организацию публиковать все АЗ. И даже нет обязательной формы прикреплять электронную форму документа. Форма будет зависеть от конкретной программы, установленной на ПК.
4. Сохранить сообщение. Подписать с помощью электронной цифровой подписи. Без этого действия сообщение не будет считаться действительным.
5. Выбрать кнопку «Перейти к счету». Опция автоматически позволит оплатить стоимость услуг. Какой она будет, теперь зависит от индекса потребительских цен. Теперь осталось оплатить стоимость услуг.

При осуществлении каждого этапа нужно внимательно проверять сведения. Не нужно спешить. Любая ошибка может повлечь плачевные результаты.

Например, пользователь будет полагать, что он загрузил документ и опубликовал, а по факту из-за ошибки процесс будет не завершен. Итог – штрафные санкции по отношению к должностному лицу.

Многих интересует вопрос: кто может увидеть заключение, представленное на Федресурсе. Ответ – абсолютно все. Сейчас нет никаких ограничений в отношение пользователей, которые могут пользоваться такой информацией. Воспользоваться возможностью могут как контролирующие органы, так и партнеры, инвесторы, кредиторы.

Поэтому так важно соблюдать все нормы в вопросе обеспечения точности и достоверности бухгалтерской отчетности. Для компаний, которые ежегодно обязаны проходить аудиторскую проверку, это кропотливая и сложная работа.

Проблема в том, что ежегодно вносятся множество новых норм и корректировок. Не все бухгалтера могут своевременно отслеживать изменения. Это приводит к тому, что бухгалтерская отчетность организации содержит множество искажений, признанных аудиторами достаточно существенными. Компания портит свою репутацию, имидж, теряет доступ к крупным сделкам.

Рекомендуется до обязательного аудита пользоваться услугами инициативного аудита. Компания сможет заранее оценить степень достоверности отчетности, выявить свои сильные и слабые стороны. Получит рекомендации по устранению возможных ошибок и неточностей. Она намного успешнее пройдет обязательную проверку.

Много коммерческих организаций оценили эффективность применения добровольного инициативного аудита по итогу отчетного периода. Он позволяет повысить эффективность бизнеса, минимизировать риски.