Сентябрь 2022: какие законы вступают в силу с началом осени?
19.09.2022
Правила ведения отчетности. Как своевременный аудит помогает выявить ошибки?
19.09.2022Дистанционный аудит: объективная реальность или неудачная попытка выйти на новый уровень?
Несколько лет назад Алексей Кудрин, с 2018 года занимающий пост руководителя Счетной Палаты, начал рассуждать о новой Стратегии развития Счетной Палаты, направленной на активное внедрение передовых современных технологий в госконтроль и государственный аудит. Проект постепенно реализуется и уже показал свою эффективность, но как обстоят дела в частном секторе отечественной экономики? Многие крупные аудиторские компании в списке предоставляемых услуг указывают дистанционный аудит, но так ли он востребован? И с какими сложностями можно столкнуться при его проведении. Узнаем мнение специалистов и участников рынка.
Дистанционный аудит — мнения экспертов
Действующий эксперт в области МСФО, финансов и аудита Светлана Крапивенцева отмечает, что технология виртуальной проверки используется в аудите давно. А с развитием систем электронного документооборота стала еще более востребованной.
Возможность удаленного доступа из облачных хранилищ делает выездные мероприятия попросту бессмысленными. Доказательством тому является тот факт, что налоговые органы уже давно перешли на автоматизированные технологии и компьютерную обработку данных.
По ее мнению, проблема ограниченности живого общения аудитора с клиентом надуманна. Электронные переписки и постоянные запросы, грамотно выстроенная схема интервью позволяют получить больший объем информации, нежели утомительное рутинное изучение огромных стеллажей типовой документации.
Конечно, есть процедуры, во время проведения которых требуется присутствие аудитора «в полевых условиях». Но Крапивенцева считает, что система видеонаблюдения и видеоконференцсвязь позволяют следить за инвентаризацией удаленно. А в больницах и сельхозпредприятиях уместно использовать чипирование и GPS-метки для контроля за передвижным оборудованием.
Данные технологии позволяют аудиторам по заказу клиентов проводить комплексные полноценные проверки на территориально удаленных и труднодоступных объектах или подразделениях. Прозрачность цифровой среды способствует выделению нестандартных отклонений и составлению максимально достоверного аудиторского заключения.
Сергей Михайлович Колотов, занимающий пост генерального директора аудиторской компании «Град», в своих рассуждениях о дистанционных проверках ставит акцент на существенных отличиях между государственным аудитом и аудитом, проводимым частными компаниями в строгом соответствие с действующим законодательством.
Однако он отмечает, что в том и в другом случае онлайн-аудит помогает в значительной степени снизить временные и финансовые затраты. Их уменьшение достигается за счет облегчения доступа к электронной базе документов и поиска иных аудиторских доказательств. Уменьшение финансовых расходов связано с отсутствием трат на транспорт, командировочные и представительские выплаты.
Колотов, понимая, насколько целесообразно с экономической точки зрения использование дистанционных технологий, подчеркивает, что применение онлайн-проверок может снизить эффективность контрольных мероприятий по причине наличия целого ряда ограничений.
К ним относятся:
- Невозможность проверки подлинности документов и их соответствия с реальным положением дел.
Полноценный аудит предполагает знакомство с оригиналами некоторых документов, электронные копии которых можно легко фальсифицировать.
- Сложность проверки наличия указанных в документах активов.
Если аудитор не присутствовал во время инвентаризации, утверждать на 100% о фактическом количестве активов он не может. Поэтому аудиторское заключение будет иметь пометку «мнение с оговорками». Современные технологии видеосвязи и передачи данных в режиме реального времени позволяют визуально оценить результаты инвентаризации, но кто даст гарантию, что продемонстрированное собственником, например, оборудование эксплуатируется и находится в исправном состоянии?
- Коммуникационные сложности
Колотов утверждает, что виртуальное общение с клиентом не способствует установлению взаимопонимания и доверительного отношения. А именно они нередко влияют на эффективность проводимой проверки.
- Отсутствие необходимой подготовки и квалификации аудиторов
Виртуальный аудит – услуга относительно новая по сравнению с классическими методами, и не лишена специфики. Поэтому для проведения подобных процедур необходимо привлечение специалиста, в совершенстве владеющего не только традиционными методиками, но и знаниями, позволяющими преодолеть все вышеописанные ограничения дистанционной технологии.
- Повышенная нагрузка на заказчика
Клиенту придется приложить массу усилий, чтобы грамотно организовать процесс проведения аудиторской проверки. Например, необходимо создать электронную базу данных в случае ее отсутствия или обеспечение видеосвязи для инвентаризации и поиска иных аудиторских доказательств.
- Технологические проблемы
В отдаленных местах не всегда есть возможность предоставить устойчивое интернет-соединение, что и становится причиной составления аудиторского заключения с пометкой «мнение с оговоркой».
Колотов, как эксперт в области аудита, утверждает, что дистанционные технологии имеют перспективу развития и в некоторых положениях даже превосходят «полевые» выезды. Однако ввиду наличия большого количества ограничений онлайн-проверок полностью отказываться от традиционных методик пока очень рано.
Безусловно, дистанционный аудит будет развиваться в будущем. После уменьшения числа ограничений спрос на данную услугу увеличится. Для многих представителей бизнеса присутствие аудиторов на территории их компаний – процесс крайне волнительный, поэтому при возможности замены процедуры на онлайн-проверку, такие предприниматели будут отдавать предпочтение виртуальному сотрудничеству.
Наша аудиторская компания уже применяет новейшие технологии в области автоматизации аудита. С нами инициативный, внутренний или обязательный аудит пройдет быстро и точно. Вы можете оставить заявку через форму ниже и получить подробное коммерческое предложение на услуги проведения аудита:
Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу
