Что надо включить в отчет председателя СНТ?

Данная статья написана в продолжение статьи: «Что надо включить в отчет правления СНТ?». Чтобы ответить на этот вопрос, для начала давайте посмотрим, что входит в обязанности Председателя товарищества, указанные в ч.1 и ч.1.1 ст.19 закона 217-ФЗ:

«1. Председатель товарищества действует без доверенности от имени товарищества, в том числе:

1. председательствует на заседаниях правления товарищества;
2. имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом товарищества не подлежат обязательному одобрению правлением товарищества или общим собранием членов товарищества;
3. подписывает документы товарищества, в том числе одобренные решением общего собрания членов товарищества, а также подписывает протоколы заседания правления товарищества;
4. заключает сделки, открывает и закрывает банковские счета, совершает иные операции по банковским счетам, в том числе на основании решений общего собрания членов товарищества и правления товарищества, в случаях, если принятие решений о совершении таких действий относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества или правления товарищества;
5. принимает на работу в товарищество работников по трудовым договорам, осуществляет права и исполняет обязанности товарищества как работодателя по этим договорам;
6. выдает доверенности без права передоверия;
7. осуществляет представительство от имени товарищества в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также в отношениях с иными лицами;
8. рассматривает заявления членов товарищества.

1.1. Отчет председателя товарищества об открытии и (или) о закрытии банковского счета (банковских счетов) товарищества, содержащий в том числе информацию об условиях договора банковского счета (банковских счетов), включается в повестку ближайшего после открытия и (или) закрытия такого счета (таких счетов) общего собрания членов товарищества».

Председатель товарищества и обязан представить отчет общему собранию членов СНТ о выполнении своих обязанностей в соответствии с ч.1 и ч.1.1 ст.19 закона 217-ФЗ. Кроме этого, если на Председателя товарищества возложены обязанности по ведению реестра членов СНТ на основании ч.1, ст.15 закона 217-ФЗ, то отчет Председателя товарищества должен включать актуальную информацию по количеству членов СНТ, а также нечленов СНТ, по состоянию от отчетную дату.

Шаблон отчета Председателя товарищества

Раздел 1. Общие сведения.

В данном разделе следует указать ФИО Председателя товарищества, а также номер и дату протокола общего собрания членов СНТ, согласно которому был избран председатель товарищества, и срок его полномочий.

Раздел 2. Реестр членов товарищества.

В данном разделе целесообразно представить актуальную информацию по состоянию реестра членов СНТ, а также не членов СНТ, на дату составления отчета, а также по общей площади земельных участков, расположенных на территории садоводства, например:

Раздел 3. Информация о банковских счетах

В данном разделе представляется информация об открытых и закрытых расчетных счетах в банках, а также о депозитных счетах, если они открывались в отчетном периоде.

Например, отчет может выглядеть следующим образом:

В отчетном периоде безналичные платежи производились по расчетному счету (дата открытия счета):

— расчетный счет №________ в СберБанке.

В отчетном периоде был открыт депозитный счет в СберБанке по договору №___ от «__» ___ 202_г. депозитного счета №________ .

Сумма денежных средств, переведенная на депозитный счет, составила ____ руб.

Срок депозита-  3 (три) месяца с «____» ___ по «___»___ 202_г.

Процентная ставка по депозиту —  ____%.

Сумма начисленных процентов по депозиту составила _____ руб.

В СНТ имеется корпоративная банковская карта № ___________ в банке СберБанк, открытая на имя Председателя товарищества ФИО.

Общая сумма расходов по корпоративной банковской карте № ______, произведенных Председателем товарищества ФИО за отчетный период составила____ руб.

Вопрос об открытии и о закрытии депозитного счета в СберБанке, содержащий информацию об условиях договора депозитного банковского счета, включен в повестку очередного общего собрания членов товарищества для утверждения решением общего собрания членов СНТ, на основании п.8, ч.1, ст.17 и п.4,ч.1, ст.19 закона 217-ФЗ).

Кассовые операции в отчетном периоде не производились.

Раздел 4. Раскрытие информации по приходу и расходу денежных средств по банковскому расчетному счету.

Отчет по данному разделу может выглядеть следующим образом, например:

В отчетном периоде по расчетному счету № ______ в банке СберБанке были произведены следующие операции:

Раздел 5. Трудовые договоры и договоры ГПХ.

В данном разделе следует представить заключенные Председателем товарищества в отчетном периоде трудовые договоры и договоры ГПХ.

Например, отчет может выглядеть следующим образом:

В отчетном периоде действовали ранее заключенные трудовые договоры:

• Трудовой договор №__ от «__» ___ 202_г. с ФИО, должность председатели правления, срок договора 3 года, ставка по штатному расписанию 0,5, сумма оклада ___ руб.;
• Трудовой договор от «__» ___ 202_г. с ФИО, должность бухгалтер, срок договора -бессрочный, ставка по штатному расписанию 0,5, сумма оклада ___ руб.

30.10.2025г. был расторгнут трудовой договор № __ от «___» 202_г. с электриком ФИО на основании заявления на увольнение работника. При увольнении была выплачена ФИО компенсация за неиспользованный отпуск за ___ дней в общей сумме ____ руб., что привело к перерасходу по статье сметы «заработная плата».

Затем 15.11.2025г. был заключен новый трудовой договор с ФИО, должность электрик, срок договора -бессрочный, ставка по штатному расписанию 0,5, сумма оклада ___ руб.

В отчетном периоде были заключенные договоры ГПХ с физическими лицами:

• Договор № __ от «__»__ 202_г. с ИП ____ на покос травы, стоимость услуг ____;
• Договор № ___ от «__» 202_г. с самозанятым на уборку территории садоводства, стоимость услуг ____;
• Договор №___ от «__» 202_г. с ИП ремонтные работы водопровода, стоимость работ___ руб..

Раздел 6. Раскрытие информации о сделках в случаях, если принятие решений о совершении таких действий относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества или правления товарищества.

Например, отчет может выглядеть следующим образом:

На основании Протокола общего собрания членов СНТ «___» от «__» __202_г. принято решения о передаче объектов электросетевого хозяйства (ОЭСХ), расположенного в границах территории садоводства, в собственность МОЭСК.

СНТ «____» было подано заявление 30.04.2025г. о передаче ОЭСХ СНТ в собственность ТСО посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Осуществление проверки комплекта документов, представленных СНТ с заявлением о передаче ОЭСХ СНТ, согласно требованиям, установленным ТСО и размещенным на официальном сайте ТСО в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», должна пройти в срок, не превышающий 30 дней.

Проведение выездной проверки технического состояния ОЭСХ СНТ и инвентаризации ОЭСХ совместно с уполномоченным представителем СНТ по взаимодействию с ТСО и ГП производится в течение 30 дней с даты завершения проверки поданного СНТ «____» комплекта документов в соответствии с перечнем документов, запрашиваемым ТСО, и требованиями, размещенными на официальном сайте ТСО в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

По состоянию на 31.05.2025г. проверка поданного СНТ «____» комплекта документов ОЭСХ СНТ в собственность ТСО посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не завершена.

На основании Протокола общего собрания членов СНТ «___» от «__» __202_г.  принято решение о подготовке проекта межевания территории и проекта планировки территории садоводства с учетом внесения изменений в документацию. Заключен договор №__ от «__» ___ 202_г. на выполнение кадастровых работ по подготовке проекта межевания территории и проекта планировки территории садоводства с ООО «____». Сроки выполнения работ 30.06.2026г.

Раздел 7. Раскрытие информации по выданным доверенностям без права передоверия, а также об отзыве выданных доверенностей.

Например, отчет может выглядеть следующим образом:

Председателем товарищества была выдана доверенность б/н от «___» ____ 202_г. на ФИО для представления интересов СНТ «_____» в суде, сроком на 6 месяцев. Срок доверенности истек.

«Председателем товарищества была выдана доверенность б/н от «___» ____ 202_г. на ФИО для представления интересов СНТ «_____» в суде, сроком на 6 месяцев.

Председателем товарищества была выдана доверенность б/н от «___» ____ 202_г. на ФИО для представления интересов СНТ «_____» в органах местного самоуправления, сроком на 6 месяцев. Доверенность действующая.

Раздел 8. Раскрытие информации об осуществлении представительства от имени товарищества в органах государственной власти, судах и организациях.

Например, отчет может выглядеть следующим образом:

В отчетном периоде в отношении СНТ «ХХХ» было подано и принято

4 исковых заявления в ХХХХ городском суде. Подана 1 частная жалоба в ХХХХХ областной суд.  Всего Председателем товарищества принято участие в 14 судебных заседаниях, каждое из которых требовало подготовки документов и затрат времени, отсканировано более 100 страниц документов, распечатано более 200 страниц.

По делу 2_ХХХ/2022 по иску ХХХХХ О.В. о предоставлении документов ХХХХХ городской суд 28.02.2022 определил оставить исковое заявление ХХХХХХ О.В. без рассмотрения.

По делу № 2_ХХХ/2023 по иску ХХХХХ О.В., ХХХХХ Н.Н. о признании недействительным общего собрания СНТ «ХХХ», состоявшееся в форме заочного голосования ХХ сентября 202хгода, ХХХХХ городской суд 08.02.2023 отказал ХХХХХ О.В., ХХХХХ Н.Н. в удовлетворении исковых требований. ХХХХХХ областной суд подтвердил это Решение вынеся апелляционное определение 07.0х.202хг.

В настоящий момент состоялось предварительное судебное заседание по Делу №2-ХХХ/2023 по иску ХХХХХХ Н.Н. о признании недействительным общего собрания СНТ «ХХХ», состоявшееся ХХ августа 202Х года.

Председатель товарищества (подпись) _____________________________ ФИО

Заключение

В шаблон отчета председателя правления, представленный в статье, возможно вносить изменения и дополнения, но главные разделы отчета председателя товарищества должны раскрывать информацию по исполнению тех обязанностей, которые возложены на председателя товарищества ч.1 и ч.1.1 ст.19 закона 217-ФЗ, а также ч.1, ст.15 закона 217-ФЗ.

 

Надеемся, что наш шаблон отчета председателя товарищества будет полезным для СНТ. В следующей статье мы представим шаблон годового отчета СНТ.

 

Спасибо, что дочитали статью до конца.

 

Автор Наталья Шибалкина.