Что надо включить в отчет правления СНТ?

Наступает весенне-летнее время годовых собраний членов СНТ, соответственно, правление товарищества обязано представить на утверждение общему собранию членов СНТ свои отчеты. В ближайших статьях на нашем канале будут представлены рекомендации (шаблоны) по составлению отчетов органов управления СНТ, а также ревизионной комиссии:

• Отчет правления товарищества;
• Отчет председателя товарищества;
• Годовой отчет СНТ;
• Акт ревизионной комиссии.

Начнем мы с отчета правления товарищества.

Что надо включить в отчет правления СНТ?

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала давайте посмотрим, что входит в полномочия Правления товарищества, указанные в ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ:

«К полномочиям правления товарищества относятся:

1) выполнение решений общего собрания членов товарищества;

2) принятие решения о проведении общего собрания членов товарищества или обеспечение принятия решения общего собрания членов товарищества в форме очно-заочного или заочного голосования;

3) принятие решения о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества или о необходимости проведения внеочередного общего собрания членов товарищества в форме очно-заочного или заочного голосования;

4) руководство текущей деятельностью товарищества;

5) принятие решений о заключении договоров с организациями, осуществляющими теплоснабжение, электроснабжение, газоснабжение, водоснабжение, водоотведение, благоустройство и охрану территории садоводства или огородничества, обеспечение пожарной безопасности и иную деятельность, направленную на достижение целей товарищества;

6) принятие решений о заключении договоров с региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;

7) обеспечение исполнения обязательств по договорам, заключенным товариществом;

8) обеспечение создания и использования имущества общего пользования товарищества, а также создание необходимых условий для совместного владения, пользования и распоряжения гражданами таким имуществом;

9) составление приходно-расходных смет и отчетов правления товарищества и представление их на утверждение общему собранию членов товарищества;

10) ведение учета и отчетности товарищества, подготовка годового отчета и представление его на утверждение общему собранию членов товарищества;

11) обеспечение ведения делопроизводства в товариществе и содержание архива в товариществе;

12) контроль за своевременным внесением взносов, предусмотренных настоящим Федеральным законом, обращение в суд за взысканием задолженности по уплате взносов или платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона, в судебном порядке;

13) рассмотрение заявлений членов товарищества;

14) разработка и представление на утверждение общего собрания членов товарищества порядка ведения общего собрания членов товарищества и иных внутренних распорядков товарищества, положений об оплате труда работников и членов органов товарищества, заключивших трудовые договоры с товариществом;

15) подготовка финансово-экономического обоснования размера взносов, вносимых членами товарищества, и размера платы, предусмотренной частью 3 статьи 5 настоящего Федерального закона;

16) прием граждан в члены товарищества».

По всем этим пунктам и следует правлению товарищества представить свой отчет общему собранию членов СНТ. Теперь, уважаемые читатели, давайте составим шаблон отчета правления товарищества, руководствуясь ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ.

Шаблон отчета Правления товарищества

Раздел 1. Общие сведения.

В данном разделе следует указать, состав правления товарищества (ФИО), а также указать номер и дату протокола общего собрания членов СНТ, согласно которому были избраны члены правления, для подтверждения полномочий членов правления товарищества.

Пример отчета по данному разделу может выглядеть следующим образом:

Раздел 2. Решения принятые правлением товарищества

Далее на основании п.2 и п.3, ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ целесообразно перечислить протоколы заседаний правления товарищества, а также кратко представить принятые решения членами правления, например, в такой таблице:

Раздел 3. Выполнение решений общего собрания СНТ.

В данном разделе необходимо представить отчет по выполнению решений общих собрания членов СНТ на основании п.1, ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ.

Отчет о выполнении решений общих собраний членов СНТ целесообразно представить в табличной форме, например:

Раздел 4. Хозяйственные договоры

В данном разделе на основании п.5, п.6, п.7, ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ следует представить перечень хозяйственных договоров, действующих в отчетном периоде для обеспечения жизнедеятельности садового товарищества.

Например, возможно составить таблицу в следующем виде:

В отчетном периоде были заключены и действовали следующие договоры:

Раздел 5. Отчет об исполнении приходно-расходной сметы

В данном разделе на основании п.8, п.9, ч.7 ст.18 закона 217-ФЗ следует представить отчет об исполнении приходно- расходной сметы (далее ПРС), утвержденной общим собрание членов СНТ.

Отчет об исполнении сметы возможно представить в табличной форме. Учитывая обстоятельства, что в каждом СНТ своя индивидуальная форма ПРС, мы не представляем в статье форму ПРС, а также отчет об исполнении ПРС. Каждое СНТ может представить отчет об исполнении ПРС по своей форме.

В то же время, мы разработали методику составления ПРС, которая будет представлена на нашем канале в ближайшее время.

Раздел 6. Членские и целевые взносы.

В данном разделе на основании п.12, ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ необходимо представить информацию об оплате начисленных членских и целевых взносов (плате), а также о должниках и о принятых мерах по взысканию задолженности по членским и целевым взносам (плате).

Например, возможно составить отчет по разделу в следующем виде:

Общая сумма начисленных членских взносов составила за период с «____» 2025г.по «____» _______ 2026г. составила _______ руб.

Общая сумма поступивших членских взносов составила за период с «____» 2025г.по «____» _______ 2026г. составила _______ руб.

Общая сумма задолженности по членским взносам по состоянию на «___» _____ 2026г. составила_______ руб.

Общая сумма начисленных целевых взносов составила за период с «____» 2025г.по «____» _______ 2026г. составила _______ руб.

Общая сумма поступивших целевых взносов составила за период с «____» 2025г.по «____» _______ 2026г. составила _______ руб.

Общая сумма задолженности по целевым взносам по состоянию на «___» _____ 2026г. составила _______ руб.

Правлением товарищества были приняты следующие меры по работе с должниками:

Раздел 7. Заявления (жалобы, обращения).

В данном разделе на основании п.13, ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ необходимо представить отчет о результатах рассмотрения заявлений (жалоб, обращений) садоводов в правление товарищества.

Например, возможно составить отчет по разделу в следующем виде:

Раздел 8. Внутрикорпоративные стандарты

В данном разделе на основании п.14, ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ следует представить информацию о разработанных членами правления товарищества внутренних корпоративных документах, регулирующих деятельность СНТ.

Например, отчет по разделу может быть представлен в следующем виде:

В отчетном периоде были разработаны следующие проекты внутренних документов:

• проект положения об оплате труда работников, с которыми заключены трудовые договоры;
• проект штатного расписания на период с 01.06.2026 по 31.05.2027г.;
• проект положения об обработке и защите персональных данных работников и физических лиц- собственников земельных участков, расположенных на территории садоводства;
• проект Устава СНТ в новой редакции.

Раздел 9. Подготовка к очередному общему собранию членов товарищества.

В данном разделе следует представить информацию, подготовленную членами правления, для представления на утверждение очередному общему собранию членов СНТ.

Например, возможно составить отчет по разделу в следующем виде:

Правлением товарищества были подготовлены следующие документы:

1. Проект плана мероприятий на период с 01.06.2026 по 31.05.2027г.;
2. Проект финансово-экономического обоснования размера членского взноса (платы) на период с 01.06.2026 по 31.05.2027г.,
3. Проект приходно-расходной сметы на период с 01.06.2026 по 31.05.2027г.,
4. Проект штатного расписания на период с 01.06.2026 по 31.05.2027г.,
5. Проект Положения об оплате труда работников, с которыми заключены трудовые договоры;
6. Проект положения об обработке и защите персональных данных работников и физических лиц- собственников земельных участков, расположенных на территории садоводства.
7. Проект Устава СНТ в новой редакции.

Председатель правления: (подпись) _____________ )ФИО)

Член правления: (подпись) ______________________ (ФИО)

Член правления: (подпись) ______________________ (ФИО)

Член правления: (подпись) ______________________ (ФИО)

Заключение

В шаблон отчета правления товарищества, который мы представили в статье, возможно вносить изменения и дополнения в зависимости от специфики деятельности СНТ, но ключевые разделы, представленные в шаблоне отчета правления товарищества основаны на нормах ч.7, ст.18 закона 217-ФЗ, именно по этим разделам правление товарищества и обязано представить свой отчет общему собранию членов СНТ.

В нашей практике проверок СНТ нам приходилось видеть много отчетов правления товарищества, и часто это были «сочинения на вольную тему» о жизни СНТ, но отчета о деятельности самого правления товарищества не было.

Надеемся, что наш шаблон отчета правления товарищества будет полезным для СНТ. В следующей статье мы представим шаблон отчета председателя товарищества.

Спасибо, что дочитали статью до конца.

Автор Наталья Шибалкина

Если вам необходимы услуги аудита, финансового ревизора, судебного эксперта или форензик, то обращайтесь в нашу аудиторскую компанию. Работаем с 1998 года, состоим в СРО «Содружество», а в штате работают специалисты с опытом от 20+ лет. Отзывы читайте на Яндекс. Обратиться можно по телефону: +7 (495) 070 35 14 или оставить заявку на сайте аудиторской компании.