Ведение бухгалтерии на аутсорсинге — почему это выгодно?
05.10.2020
Как перейти с общей системы на упрощенную и не переплатить налоги?
05.10.2020
Когда бухгалтер приходит работать в только что организованную компанию, проблем с ведением дел не возникает – он оформляет документы с самого начала. Совсем по-другому бывает, когда новый сотрудник начинает работать в компании «с историей».
В таком случае обязательной процедурой является передача дел от прежнего бухгалтера новому. Если прежний сотрудник уволился, не передав дела, эта задача возлагается на директора. Новый сотрудник, в любом случае, должен четко понимать, что от его внимательного и ответственного подхода зависит успех будущей работы.
Итак, начинать «передачу дел» необходимо с ознакомления с состоянием компьютерной базы данных предприятия. Это помогает оценить общее состояние дел, а также разобраться – какая информация уже имеется в базе, а какую придется вводить самостоятельно.
Может получиться так, что учет предыдущим сотрудником велся катастрофически плохо, баланс предприятия не сходится, половины справок и документов – нет в наличии. В таком случае сотруднику придется потратить не одну неделю на расчистку образовавшихся завалов.
На самом деле, и бухгалтеру, и руководителю стоит понимать, что восстановление бухучета – это отдельная услуга, довольно сложная, требующая времени и специальной подготовки. Для этого нередко привлекают сторонних специалистов, располагающих нужными знаниями и ресурсами.
В целом, в данной ситуации самым приемлемым вариантом можно назвать аудиторскую проверку. Таким образом, можно быстро и точно оценить состояние бухучета и налоговой отчетности, выявить ошибки и составить план их устранения. Если проверку провести невозможно (чаще всего, руководители не готовы пойти на дополнительные расходы такого рода), передачу всей документации необходимо актировать.
В акте приема-передачи нужно указать, какие именно документы, за какой период и в каком состоянии принимает новый сотрудник. Учесть необходимо количество папок и документов, учетных регистров, а также – состояние электронной базы данных. Актировать, естественно, нужно передачу всех документов, за сохранность, точность и наличие которых отвечает бухгалтер.
В законе «О бухгалтерском учете» сказано, что главный бухгалтер на предприятии несет полную личную ответственность за формирование и ведение учетной политики и бухгалтерского учета, своевременное представление отчетности. Следовательно, все эти документы и стоит принимать «под роспись».
Для решения особо сложных случаев можно обратиться в фирму, предлагающую качественное бухгалтерское обслуживание в Москве. Например, ООО «Радар-Консалтинг»:
Оказываем услуги по проведению обязательного, инициативного и налогового аудита, проводим аудит по специальному заданию. Также, предоставляем дополнительные услуги по бухгалтерскому аутсорсингу и финансовому консалтингу
