При выполнении своих профессиональных обязанностей мы руководствуемся общепризнанными нормами этики и морали:
НЕЗАВИСИМОСТЬ, ЧЕСТНОСТЬ, ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ КОМПЕТЕНТНОСТЬ, ДОБРОСОВЕСТНОСТЬ и КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Как принять дела в бухгалтерии?

Когда бухгалтер приходит работать в только что организованную компанию, проблем с ведением дел не возникает – он оформляет документы с самого начала. Совсем по-другому бывает, когда новый сотрудник начинает работать в компании «с историей».

В таком случае обязательной процедурой является передача дел от прежнего бухгалтера новому. Если прежний сотрудник уволился, не передав дела, эта задача возлагается на директора. Новый сотрудник, в любом случае, должен четко понимать, что от его внимательного и ответственного подхода зависит успех будущей работы.

Итак, начинать «передачу дел» необходимо с ознакомления с состоянием компьютерной базы данных предприятия. Это помогает оценить общее состояние дел, а также разобраться – какая информация уже имеется в базе, а какую придется вводить самостоятельно. Может получиться так, что учет предыдущим сотрудником велся катастрофически плохо, баланс предприятия не сходится, половины справок и документов – нет в наличии. В таком случае сотруднику придется потратить не одну неделю на расчистку образовавшихся завалов.

На самом деле, и бухгалтеру, и руководителю стоит понимать, что восстановление бухучета – это отдельная услуга, довольно сложная, требующая времени и специальной подготовки. Для этого нередко привлекают сторонних специалистов, располагающих нужными знаниями и ресурсами.

В целом, в данной ситуации самым приемлемым вариантом можно назвать аудиторскую проверку. Таким образом, можно быстро и точно оценить состояние бухучета и налоговой отчетности, выявить ошибки и составить план их устранения. Если проверку провести невозможно (чаще всего, руководители не готовы пойти на дополнительные расходы такого рода), передачу всей документации необходимо актировать.

В акте приема-передачи нужно указать, какие именно документы, за какой период и в каком состоянии принимает новый сотрудник. Учесть необходимо количество папок и документов, учетных регистров, а также – состояние электронной базы данных. Актировать, естественно, нужно передачу всех документов, за сохранность, точность и наличие которых отвечает бухгалтер. В законе «О бухгалтерском учете» сказано, что главный бухгалтер на предприятии несет полную личную ответственность за формирование и ведение учетной политики и бухгалтерского учета, своевременное представление отчетности. Следовательно, все эти документы и стоит принимать «под роспись».

Для решения особо сложных случаев можно обратиться в фирму, предлагающую качественное бухгалтерское обслуживание в Москве. Например, ООО «Радар-Консалтинг».